各学院、各相关单位：
为了确保本科新生档案材料完整、准确和系统地归档保存，根据《高等学校档案管理办法》《威尼斯569vip游戏下载学生档案管理办法》的有关要求，现就做好2024级新生档案材料的归档工作通知如下。
一、归档范围
（一）高考报名材料：《普通高等学校招生考生报名登记表》《普通高等学校招生考生体格检查表》《高考成绩与志愿表》；
（二）入学登记材料：《威尼斯569vip游戏下载学生入学情况登记表》（附件1）；
（三）原档案材料：原就读学校提供的毕业生学籍材料、共青团材料（如《入团志愿书》）等；
（四）奖励材料：原就读学校提供的学生在校学习期间获得的校级以上表彰奖励材料；
（五）处分材料：原就读学校提供的学生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律等形成的各类处分材料；
（六）成绩材料：原就读学校提供的学生在校期间学习成绩单等材料；
（七）组织材料：中共正式党员或中共预备党员的组织材料（组织材料归档至相应学生党支部）；
（八）更正材料：相关部门提供的更改姓名、出生日期、入党入团时间等材料，个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料；
（九）可供组织参考的其他材料。
以上（一）、（二）、（三）类材料为学生档案必备材料， 不得缺失。
二、归档要求及注意事项
（一）新生档案材料必须是学生入学前在原就读学校办理完毕的正式文件材料，要完整齐全，做好统计，如实填写《2024级新生档案条目明细表》（附件2）后归档，建立新生档案归档台账。如学生在校期间因转专业等情况所属学院发生变动，档案应及时办理交接转递，并由接收学院专人负责查验保存。
（二）《威尼斯569vip游戏下载学生入学情况登记表》加盖学院公章后归入新生档案。
（三）新生档案材料统一使用威尼斯569vip游戏下载学生档案袋封装，需将档案袋上的信息填写完整，归档的各项材料在档案袋材料名称目录中需一一标明，严禁扣留材料。
（四）新生档案材料的整理要统一规范，团员证、录取通知书不属于归档范围。
（五）各学院应在11月8日前，将2024级新生档案归档结束，按照学号排序，由专人负责，妥善保管。
（六）学生工作处在各学院归档结束后抽查档案整理情况。
联系人：孟祥里，电话：83656250（56250）。
附件1：威尼斯569vip游戏下载学生入学情况登记表.pdf
学生工作处
2024年9月26日